Impressum, Datenschutz & AGB

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG und § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV).

Anbieter

Vertretungsberechtigte(r) Geschäftsführer:in

Christian Inci, Geschäftsführer:in

Registereintrag

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE312345678

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Christian Inci
Maximilianstraße 35
80539 München

Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen

Hinweis Personalvermittlung: Die private Arbeitsvermittlung in Deutschland ist seit dem 27.03.2002 erlaubnisfrei. Eine berufsständische Aufsicht im Sinne der DL-InfoV ist daher für unsere Tätigkeit nicht einschlägig, sofern keine Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) erfolgt. [LEGAL prüfen: Falls Tätigkeit als Arbeitnehmerüberlassung qualifiziert, ist eine Erlaubnis nach § 1 AÜG erforderlich; Aufsichtsbehörde wäre dann die Bundesagentur für Arbeit.]

Online-Streitbeilegung (EU-Plattform)

Die Europäische Kommission betreibt eine Online-Plattform, über die Verbraucher:innen Streitigkeiten außergerichtlich beilegen können. Diese OS-Plattform ist erreichbar unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Die für eine solche Kontaktaufnahme erforderliche E-Mail-Adresse haben wir bereits in den vorstehenden Kontaktangaben aufgeführt.

Verbraucherstreitbeilegung

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle besteht für uns nicht, und wir nehmen daran auch nicht freiwillig teil.

Verantwortung für eigene und fremde Inhalte

Für sämtliche redaktionellen Inhalte, die wir auf dieser Website selbst eingestellt haben, übernehmen wir die Verantwortung im Rahmen der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen; die maßgebliche Grundlage hierfür liefert § 7 Abs. 1 TMG. Eine darüber hinausreichende, anlasslose Pflicht, fremde übermittelte oder gespeicherte Informationen aktiv zu überwachen oder auf Hinweise rechtswidriger Aktivitäten hin zu untersuchen, trifft Diensteanbieter nach der gesetzlichen Konstruktion der §§ 8 bis 10 TMG ausdrücklich nicht.

Behördliche oder gesetzliche Pflichten zur Entfernung oder Sperrung einzelner Informationen bleiben von Vorstehendem unberührt. Eine eigene Verantwortlichkeit unsererseits kann frühestens ab dem Moment entstehen, in dem wir von einer konkreten Rechtsverletzung tatsächliche Kenntnis erlangen. Sobald uns ein solcher Sachverhalt mitgeteilt oder anderweitig zur Kenntnis gebracht wird, entfernen wir die betroffenen Inhalte ohne schuldhaftes Zögern.

Verweise auf externe Inhalte

Auf unserer Website finden Sie verschiedentlich Hyperlinks, die auf Angebote verweisen, welche von dritter Seite verantwortet werden. Auf deren konkrete Gestaltung haben wir weder im Moment des Setzens des Links noch zu einem späteren Zeitpunkt einen Zugriff; aus diesem Grund können wir keine Gewährleistung für Aktualität, inhaltliche Korrektheit oder Rechtmäßigkeit dieser fremden Angebote übernehmen. Die rechtliche Verantwortung verbleibt vollständig beim Betreiber der jeweils verlinkten Internetseite. Zum Zeitpunkt der Verlinkung haben wir die verwiesenen Inhalte auf offensichtliche Rechtsverstöße geprüft; solche waren nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle ohne konkreten Anhaltspunkt ist uns nicht zumutbar. Werden uns Rechtsverletzungen bekannt, entfernen wir die betroffenen Links unverzüglich.

Urheberrechtliche Hinweise

Die auf dieser Website von uns erstellten und veröffentlichten Texte, Bilder, grafischen Elemente sowie sonstigen Werke stehen unter dem Schutz des deutschen Urheberrechtsgesetzes (UrhG). Eine wirtschaftliche oder anderweitige Verwertung außerhalb der gesetzlich ausdrücklich zugelassenen Grenzen – etwa in Form von Vervielfältigung, inhaltlicher Bearbeitung, Verbreitung, öffentlicher Wiedergabe oder Übersetzung – ist nur nach vorheriger, schriftlich erteilter Zustimmung der berechtigten Urheber:innen statthaft.

Privatnutzer:innen dürfen einzelne Seiten dieser Website zu rein privaten, nicht-gewerblichen Zwecken auf das eigene Endgerät speichern oder ausdrucken. Soweit Inhalte verwendet werden, die nicht von uns erstellt wurden, beachten wir die Urheberrechte Dritter und kennzeichnen entsprechende Inhalte; sollte uns dennoch ein Urheberrechtsverstoß unterlaufen sein, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis und werden den betroffenen Inhalt umgehend entfernen.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihrer beruflichen Zukunft. Datenschutz hat bei der Wagner Headhunting einen besonders hohen Stellenwert – die vertrauliche Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten ist Grundlage unserer Arbeit als Personalberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

[LEGAL prüfen: Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten besteht u.a., wenn das Unternehmen regelmäßig und systematisch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet (Art. 37 DSGVO). Bei Bewerberdaten von Ärztinnen und Ärzten – mit ggf. Gesundheitsinformationen – ist die Bestellung in der Regel empfehlenswert.]

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Dr. Anna Beispiel
Externe Datenschutzbeauftragte
Beispiel-Kanzlei für Datenschutzrecht, München
E-Mail: recruiting@wagner-headhunting.com

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen und Bewerber:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte, Leistungen und insbesondere zur Durchführung von Personalvermittlungsprozessen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder auf einer gesetzlich erlaubten Grundlage.

3.2 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Zweck:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (z.B. Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse, soweit die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.
• § 26 BDSG für Beschäftigtendaten bzw. Bewerberdaten.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsangaben in CV oder Anschreiben).

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen wurde. Konkrete Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

4.1 Beschreibung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / aufgerufene Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser sowie Betriebssystem
• Internet-Service-Provider des Nutzers

4.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auslieferung der Website, der Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme sowie der Abwehr von Angriffen.

4.3 Speicherdauer

Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden:

• Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website (Sitzungsverwaltung, Formularzustand). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Funktionale und Analyse-Cookies: Wir setzen Plausible Analytics (Anbieter: Plausible Insights OÜ, Estland) zur datenschutzfreundlichen, cookiefreien Reichweitenmessung ein. Sollten in Zukunft weitere Analyse- oder Marketing-Tools zum Einsatz kommen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen.

6. Bewerbungsformular und Bewerbungsverfahren

Der zentrale Verarbeitungsvorgang auf dieser Website ist die Online-Bewerbung über unser Formular. Diesem Vorgang widmen wir besondere Aufmerksamkeit.

6.1 Welche Daten wir erheben

• Anrede, akademischer Titel, Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Aktuelles Land und Wohnort
• LinkedIn-Profil (optional)
• Karrierestatus, klinischer Schwerpunkt, Behandlungspräferenz
• Sprachkenntnisse einschließlich Deutschniveau
• Gehaltsvorstellung
• Verfügbarkeit und gewünschtes Beschäftigungsmodell
• Lebenslauf (PDF) sowie ggf. ergänzende Bewerbungsunterlagen
• Persönliche Nachricht (Freitext)
• Referenznummer der konkreten Position (falls aus dem Stellen-Listing heraus beworben)

Lebensläufe können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten (z.B. Hinweise auf Religion durch Auszeichnungen, Gesundheitsangaben, Gewerkschaftszugehörigkeit). Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die mit dem Klick auf den Datenschutz-Hinweis im Bewerbungsformular erteilt wird.

6.2 Zwecke der Verarbeitung

• Prüfung der grundsätzlichen Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere geeignete Position
• Durchführung des Vermittlungsverfahrens
• Vertrauliche Kommunikation mit Ihnen über mögliche Positionen
• Mit Ihrer expliziten Einwilligung: Weitergabe ausgewählter Profilangaben (zunächst pseudonymisiert) an unsere Auftraggeber-Kliniken
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

6.3 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für besondere Kategorien)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vermittlung)

6.4 Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an konkrete Auftraggeber-Kliniken erfolgt nur nach gesondertem, ausdrücklichem Hinweis und mit Ihrer Einwilligung im Einzelfall. Im ersten Schritt erstellen wir auf Wunsch ein pseudonymisiertes Profil ohne Identifikation Ihrer Person; erst nach Ihrer Freigabe übermitteln wir vollständige Bewerbungsunterlagen.

Weitere Empfänger können sein:

• Unser Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
• Anbieter des Formular-Tools: Tally Technologies BV (Sitz: Belgien, EU)
• Anbieter unserer Bewerber-Datenbank: Airtable, Inc. (Sitz: USA, Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO)
• Steuerberater:in, Wirtschaftsprüfer:in (nur soweit gesetzlich erforderlich)

6.5 Speicherdauer

• Im Fall einer Absage oder Ihres Rückzugs: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Aufbewahrung zur Abwehr möglicher Ansprüche nach AGG).
• Mit Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerber-Pool: Speicherung für 24 Monate; Verlängerung nur nach erneuter Bestätigung. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Im Fall einer erfolgreichen Vermittlung: Übergang in das jeweilige Vertragsverhältnis; Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (i.d.R. 6 bzw. 10 Jahre).

6.6 Übermittlung in Drittländer

Sofern Auftraggeber-Kliniken außerhalb der EU/des EWR ansässig sind (z.B. Schweiz), erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für andere Drittländer setzen wir Standardvertragsklauseln und ggf. weitere Schutzmaßnahmen ein.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach Erledigung der Anfrage.

8. Eingebundene Dienste Dritter

8.1 Google Fonts (lokal eingebunden) [LEGAL prüfen]

Die auf dieser Website verwendete Schriftart „Inter" wird lokal von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse oder anderer Daten an Google erfolgt beim Laden der Schrift daher nicht.

8.2 LinkedIn Insight Tag

Diese Website setzt aktuell keinen LinkedIn Insight Tag und keine vergleichbaren Marketing-Pixel ein. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diesen Abschnitt entsprechend ergänzen und entsprechende Tracking-Dienste nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktivieren.

8.3 Formular-Anbieter

Unser Bewerbungsformular wird technisch über Tally Technologies BV (Sitz: Belgien, EU) bereitgestellt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an recruiting@wagner-headhunting.com.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

11. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung Ihrer Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers ("https://") sowie am Schloss-Symbol. Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich autorisierten Personen zugänglich gemacht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Angebotes anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Datenerhebung aktuelle Version. Stand: 13.05.2026.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die folgenden AGB regeln die Nutzung unserer Website sowie das Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren zwischen Ihnen als Bewerber:in (nachfolgend "Bewerber:in") und der Wagner Headhunting (nachfolgend "wir" oder "Beratung"). Gesondert geregelt sind die Vertragsbeziehungen zwischen der Beratung und ihren Auftraggebern (Kliniken, MVZ, Praxen). Diese Auftraggeber-AGB sind nicht Gegenstand dieses Dokuments.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für alle Leistungen, die die Beratung im Rahmen der Vermittlung medizinischer Fachkräfte – insbesondere Augenärztinnen und Augenärzte – an Bewerber:innen erbringt, sowie für die Nutzung dieser Website.

(2) Abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, die Beratung stimmt ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

(1) Die Beratung vermittelt Bewerber:innen geeignete Anstellungs- und Niederlassungsmöglichkeiten bei ihren Auftraggebern. Die Vermittlungstätigkeit umfasst insbesondere:

• Erst- und Karriereberatung in vertraulichem Rahmen
• Vorstellung passender Positionen aus dem Portfolio der Beratung
• Pseudonymisierte Vorstellung Ihres Profils bei Auftraggebern (nur mit Einwilligung)
• Begleitung des Vorstellungs- und Vertragsverfahrens

(2) Es besteht kein Anspruch auf erfolgreiche Vermittlung. Die Beratung schuldet das Bemühen, nicht den Erfolg.

§ 3 Kosten für Bewerber:innen

Die Vermittlungstätigkeit ist für Bewerber:innen vollständig kostenfrei. Sämtliche Vermittlungsgebühren werden ausschließlich von den Auftraggebern getragen. Bewerber:innen entstehen durch die Beauftragung der Beratung keinerlei Zahlungspflichten.

§ 4 Pflichten der Bewerber:innen

(1) Bewerber:innen sichern zu, dass die von ihnen übermittelten Angaben (CV, Anschreiben, Formularangaben) wahrheitsgemäß und vollständig sind.

(2) Bewerber:innen verpflichten sich, vertrauliche Informationen über Auftraggeber, Positionen und Konditionen, die sie im Rahmen des Vermittlungsverfahrens erhalten, Dritten gegenüber nicht offenzulegen.

(3) Sofern Bewerber:innen Positionen im Rahmen des Vermittlungsverfahrens kennenlernen, ist eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber unter Umgehung der Beratung für die Dauer von 12 Monaten ausgeschlossen.

§ 5 Vertraulichkeit

(1) Die Beratung verpflichtet sich zu strikter Vertraulichkeit bezüglich aller von Bewerber:innen erhaltenen Informationen. Eine Weitergabe an Dritte – insbesondere an potenzielle Auftraggeber – erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Bewerber:innen im Einzelfall.

(2) Im ersten Schritt erfolgt eine Vorstellung der Bewerber:innen bei Auftraggebern grundsätzlich pseudonymisiert (ohne Klarnamen und identifizierende Details), sofern die Bewerber:innen keinen abweichenden Wunsch geäußert haben.

(3) Der aktuelle Arbeitgeber von Bewerber:innen wird in keinem Fall ohne ausdrückliche Einwilligung kontaktiert oder informiert.

§ 6 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser AGB ist.

§ 7 Haftung

(1) Die Beratung haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes. Für leichte Fahrlässigkeit haftet die Beratung bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung der Höhe nach auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt ist.

(2) Eine darüber hinausgehende Haftung – insbesondere für entgangene Karrierechancen oder mittelbare Folgeschäden – ist ausgeschlossen.

(3) Die Beratung übernimmt keine Garantie für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von Auftraggebern bereitgestellten Stellenangaben.

§ 8 Nutzung der Website

(1) Die Inhalte dieser Website dienen ausschließlich Informationszwecken. Die Vervielfältigung, Verbreitung oder anderweitige Verwertung der Inhalte – einschließlich der Stellenausschreibungen – außerhalb des privaten Gebrauchs bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

(2) Die Beratung ist berechtigt, Stellenausschreibungen ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu entfernen oder zu pausieren.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Erfüllungsort und – soweit gesetzlich zulässig – ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist München.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige rechtlich zulässige Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

Stand dieser AGB: 13.05.2026